Privacyverklaring – Kapoela VZW

Kapoela VZW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Kapoela VZW

Dendermondesteenweg 180

9070 Destelbergen

info@kapoela.com

BE0667.928.538

Kapoela VZW is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

Identificatiegegevens (naam, voornaam)
Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
Gegevens die u vrijwillig verstrekt via formulieren (contactformulier, inschrijving nieuwsbrief, lidmaatschap, etc.)
Technische gegevens (IP-adres, browsergegevens, cookies)

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om contact met u op te nemen
Voor ledenbeheer en administratie
Voor het organiseren van activiteiten en evenementen
Voor het versturen van nieuwsbrieven en informatie (indien u hiervoor toestemming gaf)
Om onze website te verbeteren
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

Uw toestemming
De uitvoering van een overeenkomst (bv. lidmaatschap)
Wettelijke verplichtingen
Ons gerechtvaardigd belang (bv. werking van de VZW verbeteren)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

6. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden. Wij delen uw gegevens enkel met:

Dienstverleners die ons ondersteunen (bv. IT-diensten, nieuwsbriefsystemen)
Overheden indien dit wettelijk verplicht is

Wij zorgen ervoor dat deze partijen uw gegevens vertrouwelijk behandelen.

7. Cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.
U kan uw browser instellen om cookies te weigeren of te verwijderen.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen de verwerking
Uw toestemming in te trekken
Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@kapoela.com.

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Kapoela VZW behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.